Archives de Catégorie: Productivité et efficacité

Une bonne méthode pour achever vos tâches commencées

Dec 18th 2010 by Amédée Nzong

Nous ne sommes pas toujours sûr de terminer une tâche lorsqu’on l’a commencé. Raison pour laquelle il faut s’assurer au départ que l’on dispose de tout le nécessaire pour l’exécuter: Documentation, informations etc… Dans tout ça, le facteur temps est le plus difficile à contrôler, car malgré la bonne volonté, il nous arrive souvent de nous éparpiller dans notre travail, d’être sollicité de toute part au point où notre concentration et productivité s’en trouvent affectées.

Beaucoup parmi nous avons mis en place sans vraiment les appliquer de réelles méthodologies et un travail d’énumération des tâches à exécuter dans la journée. Mais à la fin, nous nous sommes rendu compte qu’il a manqué la rigueur d’une méthode permettant de respecter au mieux le plan initial.

Il existe une multitude de méthodologies permettant d’améliorer notre organisation, d’orchestrer notre rythme de travail et d’avoir une visibilité quotidienne sur le travail accompli.

Parmi ces méthodologies, une a particulièrement attiré mon attention: La méthode POMODORO. Cette méthode  tente au mieux d’inculquer une discipline , un processus continue de priorisation des tâches courantes et la réalisation d’une et une seule tâche en s’y consacrant pleinement. La méthode Pomodoro est d’une grande facilité d’application car elle permet de mieux structurer son travail journalier et d’augmenter son facteur de focalisation. Certes, au début ce n’est pas facile de la respecter, mais à force de l’appliquer avec rigueur, on peut être certain de voir des résultats positifs à la longue.

Le plan de travail dans la méthode Pomodoro .

Le plan de travail dans cette méthode se fera en des itérations successives de 25 à 35 minutes pomodori ( c’est à vous de définir le temps pourvu qu’il ne soit pas trop long). Celui-ci se déroule de la façon suivante:

  • D’abord découper en tâches le travail à faire pour la journée
  • Définir les priorités
  • Estimer ces tâches en pomodori
  • faire 4 pomodori de 25 ou 35 minutes( c’est selon) séparées d’environ 5 minutes de pause.
  • Au terme de 4 pomodori, prendre une pause méritée de 20 à 40 minutes.

Pour que cette méthode soit efficace dans notre vie, il faut absolument s’engager à faire une tâche à la fois et se focaliser pleinement sur celle-ci. Le fait de se fixer un temps aide beaucoup à accroître la concentration sur la tâche, d’autant plus que toute distraction peut éventuellement attendre la pause prévue.

Les bénéfices de cette méthode.

Aucun être humain ne peut être concentré sur une très longue période de travail . Aussi, ces cycles avec des pauses régulières  permettent une focalisation soutenue sur les tâches. Ainsi, le rendement de la journée sera meilleur.

En se fixant des limites sur l’exécution des tâches, on aura une meilleure visibilité sur le temps qui passe, et par conséquent maîtriser en détail le temps passé et le temps restant sur nos tâches.

L’autre avantage de cette méthode est qu’à la longue, on renonce à l’idée qu’on peut tout faire en même temps. En effet, cette manière de procéder est un grand facteur de stress et au final d’une productivité effective largement inférieure aux efforts consentis.

Publicités